Электронные перевозочные документы: успейте подготовиться к обязательному переходу в 2026 году с 1С:ЭПД

1С:ЭПД — это сервис для создания и обмена транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами в электронном виде между всеми участниками перевозок. Это ваше надежное решение для соответствия новым требованиям закона.

 

Как начать работать с электронными перевозочными документами в 1С?

Чтобы работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, нужно выполнить четыре ключевых условия:

1.     Настроить систему ЭПД + ЭДО: подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С.

2.     Обеспечить подписью: оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно прямо из программ 1С с помощью сервиса «1С-Подпись».

3.     Наладить связи: договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Для этого необходимо отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО.

 

Стоимость сервиса 1С:ЭПД

Каждый участник перевозки оплачивает только отправленные им титулы по факту их подписания. Доступно несколько моделей расчетов: постоплатная и предоплатная.

·        Постоплатная модель расчетов — только за отправленные титулы (части накладной) по факту подписания: Тариф «1С‑ЭДО. ЭПД» — 7 руб. за титул, активируется автоматически, без предоплаты.

·        Предоплата: годовые пакеты со снижением цены за титул при увеличении объёма. При превышении лимита сверхлимитный трафик оплачивается по тарифу постоплаты.

Наименование

Срок действия лицензии, мес.

Цена (руб.)

Цена за 1 титул (руб.)

«1С-ЭДО. ЭПД»

-

7

7,00

«1С-ЭДО. ЭПД-600»

12

3 600

6,00

«1С-ЭДО. ЭПД-1000»

12

5 000

5,00

«1С-ЭДО. ЭПД-5000»

12

22 500

4,50

«1С-ЭДО. ЭПД-10000»

12

40 000

4,00

«1С-ЭДО. ЭПД-50000»

12

150 000

3,00

«1С-ЭДО. ЭПД-100000»

12

250 000

2,50

 

Почему нельзя откладывать внедрение?

Уже с 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами (Постановление Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931). С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели имеют право оформлять документы в электронном виде без печати бумажных экземпляров.

Однако вскоре право превратится в обязанность. Внимательно изучите ключевые даты, от которых зависит возможность ведения вашего бизнеса:

  • 1 марта 2026 г. — старт обязательной регистрации в государственном реестре экспедиторов (через «ГосЛог»). Без записи в реестре работать будет нельзя. Период окна регистрации составит всего 60 дней.
  • 1 сентября 2026 г. — обязательный переход взаимодействия между всеми участниками цепочки транспортировки на электронные перевозочные документы.

Кого коснутся изменения?

Сервис охватывает всех участников цепочки перевозок. Если вы работаете в логистике, эти изменения касаются вас напрямую:

  • Грузоотправители: инициируют документооборот.
  • Грузополучатели: отвечают за цифровое подтверждение доставки и фиксацию состояния груза.
  • Перевозчики и водители: водители обязаны подписывать приемку груза электронной подписью на мобильных устройствах.
  • Экспедиторы: работают с помощью сервиса ГосЛог.

Все необходимые форматы в одной системе

В сервисе 1С: ЭПД поддержана работа со всеми утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта. Вы сможете полностью отказаться от бумаги, используя:

  • электронный путевой лист;
  • электронную транспортную накладную;
  • электронную сопроводительную ведомость;
  • электронный заказ-наряд;
  • электронный заказ (заявку);
  • электронный договор фрахтования.

В каких программных продуктах работает сервис 1С: ЭПД?

  • 1С:Бухгалтерия;
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
  • 1C:Управление нашей фирмой;
  • 1C:Управление холдингом;
  • 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
  • 1С:ERP. Управление холдингом;
  • 1С:Комплексная автоматизация;
  • 1C:Управление торговлей;
  • 1С:Клиент ЭДО, ред. 2;
  • 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт;
  • 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф;
  • 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».

Для работы необходим доступ в Интернет.

 

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами по телефону +7 (3522)600378 или напишите на электронную почту help@cm45.ru