Минфин пояснил, может ли ИП на УСН учитывать в налоговой базе расходы, если поставщик предоставил сканы-образы первичных документов (актов, накладных).

В своем письме от 14.06.2024 № 03-11-11/55025 ведомство отмечает, что для целей налогового учета принимаются только документально подтвержденные затраты.

Статьей 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) определено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в пункте 2 данной статьи.

Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде бумажного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства.

Вместе с тем указанные нормы не препятствуют использованию при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях скан-образов первичных документов.

Однако такая возможность не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем представить первичные учетные документы в бумажном или в электронном виде, оформленные в соответствии с законодательством РФ.