Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель по заявлению работников, направлять расчетные листки на указанные ими адреса электронной почты.

Ведомство напоминает, что статья 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний и об общей сумме, подлежащей выплате.

При этом, согласно статье 22.1 ТК РФ, под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Таким образом, извещение работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, в том числе в случае, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ.

Электронный документооборот не предполагает обмен документами посредством электронной почты.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Обращаем внимание, ранее Роструд придерживался иной позиции и указывал, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения действующих норм законодательства.