Минфин разъяснил, может ли организация учесть в базе налога на прибыль расходы на такси для служебных поездок работников (встречи с клиентами).

В письме от 20.11.2024 № 03-03-06/1/116860 отмечается, что статья 270 НК РФ не разрешает учитывать в базе налога на прибыль расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом. Исключение из этого правила составляют расходы на проезд, если они:

• обусловлены технологическими особенностями производства;
• предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Таким образом, если расходы организации на оплату проезда работников к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного работодателя и осуществлены на основании трудового или коллективного договора, то они могут быть учтены в базе налога на прибыль.

В иных случаях расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно не учитываются при определении базы по налогу на прибыль.