Эксперты Роструда разъяснили, сколько лет работодатель обязан хранить трудовые договоры с уволившимися работниками.

Ведомство напоминает, что согласно закону об архивном деле (от 22.10.2004 № 125-ФЗ), документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД) к документам по личному составу относят:

• документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
• документы по учету кадров;
• документы по расчетам заработной платы и других выплат;
• документы по охране труда.

Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда включают в себя документы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, увольнении, отпусках, аттестации работников, присвоении классных чинов, разрядов, званий и др., поощрении и награждении, дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку работников. К ним относятся: организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты).

Таким образом, срок хранения трудовых договоров составляет либо 50, либо 75 лет.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.