Правительство РФ утвердило правила обмена электронным единым транспортным документом и порядок его направления в ГИС электронных перевозочных документов.

Соответствующее постановление от 10.07.2025 № 1036 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, с 1 сентября 2025 года вступит в силу закон о прямых смешанных перевозках (от 08.08.2024 № 288-ФЗ), который устанавливает правовые основы организации и осуществления перевозок грузов, пассажиров, ручной клади, багажа, грузобагажа разными видами транспорта по единому транспортному документу (перевозки в прямом смешанном сообщении).

Новые нормы устанавливают, что перевозка в прямом смешанном сообщении осуществляется на основании договора перевозки в прямом смешанном сообщении, заключаемого перевозчиком с грузоотправителем или пассажиром.

Заключение договора перевозки в прямом смешанном сообщении подтверждается единым транспортным документом, который оформляется на бумажном носителе или формируется в электронном виде. При этом электронный единый транспортный документ должен направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

В связи с этим правительство утвердило порядок обмена электронным единым транспортным документом и сведениями, содержащимися в нем.

В частности, данные правила устанавливают, что информационное взаимодействие между участниками осуществляется на основе принципов обеспечения полноты, достоверности, актуальности и целостности информации, представляемой и получаемой в рамках информационного взаимодействия, а также обеспечения конфиденциальности информации, ограничение доступа к которой установлено законодательством РФ.

При этом в электронных единых транспортных документах допускаются изменения по инициативе участника информационного взаимодействия, кроме изменений в части:

• сведений грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком, состав которых установлен форматом электронного единого транспортного документа, утвержденным ФНС РФ;
• оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза, состав которых установлен форматом электронного единого транспортного документа, утвержденным ФНС РФ;
• сведений о приеме груза грузополучателем от перевозчика, состав которых установлен форматом электронного единого транспортного документа, утвержденным ФНС РФ;
• оговорок и замечаний перевозчика при выдаче груза грузополучателю, состав которых установлен форматом электронного единого транспортного документа, утвержденным ФНС РФ.

Также правительством утвержден порядок направления электронного единого транспортного документа в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Данный порядок предусматривает, что электронный единый транспортный документ состоит из следующих файлов обмена:

• файл обмена информации грузоотправителя, состоящей из сведений о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, наименовании пункта отправления, наименовании пункта назначения согласно договору перевозки груза в прямом смешанном сообщении, грузе и сопроводительных документах на него, фактических обстоятельствах предъявления груза к перевозке и погрузки груза в транспортное средство, а также об иных данных и оговорках;
• файл обмена информации перевозчика, состоящей из дополнительных к информации грузоотправителя сведений перевозчика о приеме вверяемого груза, фактических обстоятельствах погрузки груза в транспортное средство, транспортных средствах, задействованных в перевозке груза, об общих условиях перевозки груза, а также об иных данных и оговорках;
• файл обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта, состоящей из сведений о факте передачи груза с одного вида транспорта на другой вид транспорта, фактических обстоятельствах перевалки груза, а также об иных данных о передаче груза с одного вида транспорта на другой вид транспорта и оговорках;
• файл обмена информации об изменении сведений о грузополучателе и (или) пункте назначения, состоящей из сведений о новом грузополучателе и (или) об изменении пункта назначения (формирование такого файла обмена является опциональным, то есть он формируется в случае необходимости);
• файл обмена информации перевозчика о подтверждении изменения сведений о грузополучателе и (или) пункте назначения, состоящей из сведений об отметках перевозчика о новом грузополучателе и (или) новом пункте назначения (формирование такого файла обмена является опциональным, то есть он формируется в случае необходимости);
• файл обмена информации перевозчика о замене транспортного средства участника соглашения об организации перевозок, состоящей из сведений о транспортном средстве при перевозке груза и перегруженном грузе (формирование такого файла обмена является опциональным, то есть он формируется в случае необходимости);
• файл обмена информации грузополучателя, состоящей из сведений грузополучателя о приеме груза от перевозчика, а также о фактических характеристиках принятого груза и об обстоятельствах приема груза;
• файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю, состоящей из дополнительных к информации грузополучателя сведений перевозчика в отношении выдачи вверенного ему грузоотправителем груза и фактических обстоятельств такой выдачи;
• файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки груза, состоящей из сведений о выполнении перевозки груза, стоимости перевозки груза (об установленной плате за перевозку груза) и порядке определения размера платы за перевозку груза (формирование такого файла обмена является опциональным, то есть он формируется в случае необходимости);
• файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки груза, состоящей из сведений перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки груза (формирование такого файла обмена является опциональным, то есть он формируется в случае необходимости).

Указанные правила обмена электронным единым транспортным документом и порядок направления такого документа в государственную информационную систему электронных перевозочных документов вступят в силу с 1 сентября 2025 года.