Заключение договора перевозки груза с физическим лицом без статуса ИП не соответствует требованиям законодательства и исключает возможность оформления транспортной накладной.
Обоснование следующее.
Обязанность оформлять транспортную накладную установлена ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее – УАТ) и п. 7 постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Согласно пп. 13 п. 1 ст. 2 УАТ, перевозчиком по договору перевозки груза признается только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя соответствующую обязанность. Физическое лицо без статуса ИП в указанном законе в качестве перевозчика не предусмотрено. В связи с этим в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) физлица не могут быть зарегистрированы в качестве перевозчика для формирования ЭТрН.
Физические лица на режиме НПД вправе осуществлять деятельность по перевозке грузов на основании п. 6 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ (письмо Минфина России от 18.11.2020 № 03-11-11/100661). Однако из-за требований УАТ самозанятый без статуса ИП не может быть стороной договора перевозки.
При этом гражданин вправе зарегистрироваться в качестве ИП и одновременно применять налоговый режим НПД. С таким контрагентом организация может продолжать сотрудничество в сфере грузоперевозок и оформлять ЭТрН.
В качестве альтернативы договору перевозки организация может заключить с самозанятым без статуса ИП договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ). В рамках этих правоотношений ЭТрН не оформляется, а подтверждением услуг и обоснованием расходов могут выступать договор, акт приема-передачи и путевой лист.
